היתרי בניה הם המסמכים החובה לקבלת הסכמת הרשויות המקומיות לבניית מבנים חדשים, הרחבות, או שינויי שימוש בנכסי קרקע. תהליך האישור כולל מילוי והגשת טפסים מסוימים, כולל טופס 4, שהוא דרישה חובה בתהליך האישור הבנייה. בנוסף, תחום הנגישות מהווה חלק חשוב בתהליך האישור, המצריך עמידה בתקנות והנחיות הנגישות המתקדמות וילווה על ידי יועץ נגישות מוסמך.
הטופס מכיל מידע מפורט הנדרש על מנת לאפשר לרשויות הרלוונטיות לבחון את התוכניות ולהחליט בנוגע להיתר לבנייה. בין הפרטים הנדרשים בטופס כוללים את כתובת הנכס, פרטי המבנה המתוכנן, תיאור העבודות המתוכננות, תיאור שימוש הנכס, ומידע טכני נוסף הקשור לתכנון ולביצוע הבנייה.
בקשה להיתר בניה נדרשת ברוב המקרים, בהתאם לחוקי הבנייה והתכנון המקומיים, ומטרתה לוודא שהבנייה עומדת בתקנים, תקנות והנחיות הבנייה התקניות. הטופס 4 הוא חלק בלתי נפרד מתהליך האישור, והוא מהווה חלק מן התיעוד המקרי הנדרש על מנת להבטיח שהבנייה עומדת בדרישות המקומיות והמדיניות הציבורית, כולל תחום הנגישות לאנשים עם מוגבלויות והמותאם לדרישות התקנים בנושא זה.