משך הזמן להנגשת עסק קיים תלוי בגורמים שונים, בהם:
- גודל העסק ומורכבותו: חנות קטנה עשויה להיות מונגשת תוך שבועות, בעוד בניין משרדים גדול עשוי לקחת מספר חודשים.
- היקף השינויים: אם מדובר רק בהנגשת כניסה ושירותים, זה עשוי לקחת פחות זמן מאשר הנגשת כל המרחב.
- תיאום עם הרשויות: אם נדרש היתר בנייה או אישורים מיוחדים, זה עשוי להאריך את הזמן.
- זמינות קבלנים ויועצים: מציאת אנשי מקצוע עם ניסיון בנגישות יכולה להשפיע על לוח הזמנים.
הערכת זמנים כללית:
- סקר נגישות ותכנון: 1-2 שבועות.
- קבלת אישורים (אם נדרשים): 2-4 שבועות או יותר.
- ביצוע עבודות פיזיות (שיפוץ): 2-12 שבועות, תלוי בהיקף.
- הכשרת צוות והנגשת שירותים: ימים עד שבועות בודדים.
כדי לייעל את תהליך הנגשת העסק ולסיים אותו מהר יותר, פעל לפי ההנחיות הבאות:
1. הכנה ותכנון מהיר:
- בחר יועץ נגישות מנוסה: בחר יועץ עם ניסיון בהנגשת עסקים דומים לשלך. זה יחסוך זמן בתכנון והתאמות. בקש מהיועץ להצביע על ההתאמות שלוקחות הכי הרבה זמן לביצוע בהתחלה.
2. עבודה בשלבים במקביל:
- תכנן ושפץ במקביל: בזמן שהיועץ מכין את הדוח, תוכל להתחיל לעבוד על התאמות ברורות כמו התקנת שילוט נגיש ושיפוץ כניסה.
- פנה לקבלנים מראש: הכנה של מספר הצעות מחיר וקביעת זמני עבודה מראש יכולה לחסוך זמן.
- קבל אישורים מראש: אם אתה יודע שתצטרך אישורים מהעירייה, התחל את ההליך במקביל לתכנון.
3. התאמות זמניות:
אם נדרשות עבודות שיפוץ מורכבות (כמו התקנת מעלית), שקול פתרונות זמניים כמו:
- רמפה ניידת: לרמפות זמניות עד להשלמת השיפוץ הקבוע.
- שירותי נגישות חיצוניים: השכרת שירותים נגישים חיצוניים עד להתקנת שירותים פנימיים מונגשים.
4. הכשרת צוות במקביל לעבודות:
- הדרכת צוות: ניתן להתחיל להכשיר את הצוות למתן שירות נגיש עוד לפני השלמת השיפוץ.
- יצירת נהלי שירות נגיש: פיתוח נהלים ופתרונות לשירות לקוחות עם מוגבלות.
5. תיעדוף לפי חשיבות:
- הנגשה קריטית קודם: התחל עם הנגשת כניסה, שבילים ושירותים, שהם הקריטיים ביותר.
- הנגשה משלימה בהמשך: נהלים, מסמכים נגישים והכשרת צוות ניתן לבצע לאחר מכן.
6. פיקוח צמוד:
- נהל לוח זמנים ברור עם כל קבלן: ודא שכל שלב בעבודות מתבצע בזמן שנקבע.
- בדיקת איכות: בדוק שכל התאמה שנעשית עומדת בדרישות החוק והתקן כדי להימנע מתביעות.